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युक्ति

31 अक्टूबर 2019

ग्राहकों से संवाद करें

इसके द्वारा: Instagram बिज़नेस टीम

सैन फ़्रांसिस्को, कैलिफ़ोर्निया

अपनी पोस्ट और संदेशों पर ग्राहकों से प्रभावी रूप से बातचीत करने के लिए सुझाव पाएँ.

अपने समुदाय से सीधे कनेक्ट होने के 6 सुझाव

Instagram पर लोगों को जवाब देने से मौजूदा ग्राहकों से संबंध मज़बूत हो सकते हैं और आप नए ग्राहकों से कनेक्ट हो सकते हैं. Instagram पर 15 करोड़ लोग हर माह किसी व्यवसाय से इसलिए बातचीत करते हैं.1

इस बारे में और जानें कि आप कमेंट और डायरेक्ट संदेश के ज़रिए किस तरह बातचीत कर सकते हैं.

यहाँ वे 6 सुझाव दिए गए हैं जिनके द्वारा आप अपने समुदाय से प्रभावी रूप से बातचीत कर सकते हैं:

तुरंत कनेक्ट होने के लिए कमेंट को लाइक करें.
तुरंत कनेक्ट होने के लिए कमेंट को लाइक करें.

हो सकता है कि आप हर कमेंट के लिए पूरी लंबाई वाला लिखित जवाब न देना चाहें, जैसे कोई व्यक्ति केवल इमोजी कमेंट (🔥🔥🔥) या एक शब्द वाले जवाब (“शानदार!”) से जवाब देता है. टिप्पणी लिखने के बजाय आप कमेंट को लाइक करके समय बचा सकते हैं. यहाँ से कमेंट को लाइक करने के बारे में और जानें.

बातचीत में अपने व्यवसाय का व्यक्तित्व दिखाएँ.

अपने समुदाय से बातचीत आपके व्यवसाय के अद्वितीय व्यक्तित्व की एक अन्य अभिव्यक्ति होती है, इसलिए यह सुनिश्चित करें कि आपके जवाब आपके ब्रांड के अनुकूल हों. उदाहरण के लिए, अगर आपका ब्रांड मज़ेदार और हल्का–फुल्का है, तो Instagram पर लोगों को दिए गए आपके जवाब भी इसी तरह के होने चाहिए.

ग्राहकों और साझेदारों का उल्लेख करें.

अगर आप अपनी कैप्शन या कमेंट में खास लोगों को हाइलाइट कर रहे हैं, तो अपने पाठ में उनका @username जोड़कर उनका उल्लेख करना न भूलें. इस तरह से वे सूचना प्राप्त कर सकते हैं और आपसे कनेक्शन बनाना जारी रख सकते हैं.

भारी–भरकम शब्दों का उपयोग न करें.

ऐसी सरल भाषा का उपयोग करें जिसे आपके ग्राहक आसानी से समझ पाएँ. जवाब देते समय उद्योग में चलने वाली खास शब्दावली या वाक्यांशों का उपयोग न करें जो ग्राहकों को भ्रमित करें.

व्यक्तिगत बातचीत को Direct पर ले जाएँ.

अगर आपको कोई ऐसी कमेंट दिखाई देती है जिसका समाधान आप व्यक्तिगत रूप से करना चाहेंगे, जैसे ग्राहक के ऑर्डर या ग्राहक की सहायता समस्याएँ, तो आप बातचीत को Direct पर ले जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप कमेंट का इस तरह से जवाब दे सकते हैं, “यह प्रश्न पूछने के लिए धन्यवाद — अपने जवाब के लिए कृपया अपने DM देखें.” Direct पर संदेश भेजने के बारे में यहाँ से और जानें.

गलती हुई — भेजे संदेश वापस बुलाएँ.

अगर आप कोई ऐसा संदेश भेज देते हैं जिसे आप वास्तव में भेजना नहीं चाहते थे, तो आप किसी विशिष्ट संदेश पर टैप किए रखकर उस संदेश का भेजा जाना रोक सकते हैं. ध्यान रखें कि हो सकता है कि आपने जिस व्यक्ति को यह संदेश भेजा है वह इसे पहले ही देख चुका हो. यहाँ से भेजा गया संदेश वापस बुलाने के बारे में और जानें.

समय बचाने के लिए त्वरित जवाबों का उपयोग कैसे करें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के जवाब देने में लगने वाला समय बचाने के लिए त्वरित जवाबों का उपयोग करें. त्वरित जवाबों के साथ, आप उस उत्तर को चुन सकते हैं जिसे आपने पहले लिखा था. इससे उत्तर को फिर से लिखने में लगने वाला समय बचेगा.

पहले, सबसे ज़्यादा पूछे जाने वाले प्रश्नों की पहचान करें

अगर आपको कुछ सुझाव चाहिए तो यहाँ कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिनके साथ आप शुरुआत कर सकते हैं:

• उदाहरण के लिए, आपके उत्पाद किन रंगों या आकारों में आते हैं?

• सेवाओं के लिए, आप कौन–कौन सी सेवाएँ देते हैं?

• आपके उत्पादों या सेवाओं का मूल्य कितना है? आपके भुगतान विकल्प कौन–कौन से हैं?

• आपको कौन–कौन से शिपिंग विकल्प मिलते हैं? आपकी वापसी नीति क्या है?

• अगर आपका कोई भौतिक स्टोर है, तो आपके कामकाज के घंटे क्या हैं?

आप इन प्रश्नों के उत्तर ड्राफ़्ट भी कर सकते हैं ताकि आप उन्हें आसानी से अपने त्वरित जवाबों में जोड़ सकें.

अब आप अपने त्वरित जवाब बनाने के लिए तैयार हैं:
अब आप अपने त्वरित जवाब बनाने के लिए तैयार हैं:

1. अपनी स्क्रीन में सबसे नीचे त्वरित जवाब (तीन बिंदु वाला चैट बबल) वाले आइकन पर टैप करें. नया त्वरित जवाब पर टैप करके वह जवाब लिखें जिसे आप सहेजना चाहते हैं.

2. वह शॉर्टकट जोड़ें जिसे आप जवाब में दर्ज कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप इस जवाब के लिए ‘घंटा’ शॉर्टकट जोड़ सकते हैं, ‘हमारे कामकाज के घंटे सप्ताह के दिनों में 9 am - 5 pm और सप्ताहांत में 10 am - 6 pm हैं.’

3. अगर आपने पहले किसी अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न का जवाब दिया था, तो आप उस जवाब को भी त्वरित जवाब के रूप में सहेज सकते हैं. वह संदेश थ्रेड खोलें जहाँ आपने पहले किसी अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न का जवाब दिया था. उस संदेश पर टैप करके रखें जिसे आप सहेजना चाहते हैं — किसी जवाब को सहेजने के पहले आप जवाब और शॉर्टकट को एडिट कर सकते हैं.

4. जब आप अपने त्वरित जवाबों में कोई जवाब जोड़ लेंगे, तो अगली बार कोई अक्सर पूछा जाने वाला प्रश्न आने पर आप सीधे उसे जोड़ सकते हैं. अपनी स्क्रीन में सबसे नीचे त्वरित जवाब (तीन बिंदु वाला चैट बबल) वाले आइकन पर टैप करें और उन जवाबों में से कोई एक चुनें जिन्हें आपने जोड़ा था या उस त्वरित जवाब के लिए शॉर्टकट टाइप करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

स्पष्ट जवाब देने से न केवल समय बचता है, बल्कि ग्राहकों को जवाब देने की आपकी नियमितता भी बनी रहती है.

इसके द्वारा: Instagram बिज़नेस टीम

सैन फ़्रांसिस्को, कैलिफ़ोर्निया