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アドバイス

2019年10月31日

顧客とコミュニケーションする方法

投稿者: Instagram Businessチーム

カリフォルニア州サンフランシスコ

投稿やメッセージを利用して顧客と効果的にコミュニケーションする方法についてご紹介します。

コミュニティと直接つながるための6つのアドバイス

Instagramでコメントやメッセージに返信すると、既存顧客との関係を強化したり新規顧客とつながりを構築したりすることができます。Instagramで毎月1億5,000万人によってビジネス関連の何かしらのやり取りが行われているのにはそういう背景があります。1

コメントダイレクトメッセージへの返信方法については、詳しくは各ヘルプページをご覧ください。

ここでは、コミュニティと効果的に交流するための6つのアドバイスを紹介します。

コメントに「いいね!」!して簡単につながりましょう。
コメントに「いいね!」!して簡単につながりましょう。

例えば、誰かが絵文字(🔥🔥🔥)や一言(「すごい!」)で返信してきたときのように、すべてのコメントに対して文章で長々と返信したくない場合もあるのではないでしょうか?コメントに返信するのではなく、そのコメントに「いいね!」すると時間を節約できます。コメントへの「いいね!」について、詳しくはこちらをご覧ください。

会話の中でビジネスの個性をアピールしましょう。

コミュニティとの会話は、ビジネスのユニークな個性をアピールできる良い機会なので、必ずブランドに適した返信をするように心掛けてください。例えば、もし楽しさや気軽さを重視しているブランドならば、Instagramでの人々の反応もそれを反映しているはずです。

顧客やパートナーについてメンションしましょう。

キャプションやコメントで特定の人をハイライトするのであれば、テキストに@ユーザーネームを追加して、その人をメンションすることを忘れないでください。これにより、メンションされた人がお知らせを受け取るようになるので、その人とつながり続けることができます。

専門用語は避けてください。

顧客が理解しやすい平易な言い回しをしましょう。業界固有の専門用語やフレーズを使用しないでください。顧客が混乱を引き起こしかねません。

プライベートなやり取りはDirectで行いましょう。

特別注文やカスタマーサポートの問題など、非公開で対処したいコメントがある場合は、Directに移って会話することができます。例えば、「ご質問ありがとうございます。回答については、DMを確認してください」などといったコメントを返信できます。 Directでのメッセージ送信について、詳しくはこちらをクリックしてください。

間違いは起こるもの。メッセージの送信を取り消しましょう。

誤ってメッセージを送信してしまった場合、そのメッセージを長押しして送信を取り消すことができます。ただし、そのメッセージを送信した相手がすでにそのメッセージを見ている可能性があります。メッセージの送信の取り消しについて、詳しくはこちらをご覧ください。

クイック返信を使用して時間を節約する方法

クイック返信を使用すると、よくある質問に回答する時間を節約できます。 クイック返信では、回答を再入力する代わりに、以前に作成した回答を選択できます。

まずは、最もよくある質問を特定しましょう。

アイデアをお探しの場合は、以下の例を参考にしてみてください。

• どのような色やサイズの商品がありますか?

• どのようなサービスを提供していますか?

• 商品やサービスの価格はいくらですか?どのような支払い方法が可能ですか?

• どのような配送方法から選択できますか?返品ポリシーは?

• 店舗をお持ちの場合、営業時間は何時から何時までですか?

以上の質問に対する回答を作成しておけば、クイック返信に簡単に組み込むことができます。

それでは、実際にクイック返信を作成してみましょう。
それでは、実際にクイック返信を作成してみましょう。

1. 画面下部にあるクイック返信(3つのドットの入った吹き出し)アイコンをタップします。[新しいクイック返信]をタップして、保存する返信の中身を入力します。

2. 返信用に入力できるショートカットを追加します。例えば、「営業時間は月曜から金曜までは午前9から午後5時まで、土曜、日曜、祝日は午前10時から午後6時までです」という返信を入力するショートカットとして「営業時間」を追加できます。

3. 以前、よくある質問に回答したことがあるのであれば、その回答をクイック返信として保存することもできます。よくある質問に回答した際の過去のメッセージスレッドを開きます。保存するメッセージを長押しします。返信の内容やショートカットを編集してから保存できます。

4. クイック返信に回答を追加すると、次回、よくある質問を受け取った場合に返信にその回答を追加できます。画面下部にあるクイック返信(3つのドットの入った吹き出し)アイコンをタップし、登録した回答のいずれかを選択するか、使用するクイック返信のショートカットを入力します。

クイック返信を利用すると、時間を節約できるだけでなく、顧客に一貫性のある回答をすることができます。

投稿者: Instagram Businessチーム

カリフォルニア州サンフランシスコ